המטרה להפוך כל רשות מקומית לארגון מתקדם!
רשויות מקומיות המעוניינות להתנהל בצורה יעילה ומודרנית חייבות להתייחס לעצמן כמו כל ארגון הדורש ERP (תכנון משאבי הארגון).
מערכת Master Mathix, המשתלבת כחלק אינטגרלי במערכת הגבייה Master, מעניקה לרשות המקומית את כל הכלים לתכנון מיטבי של המשאבים שלה. למעשה, מערכת Master Mathix היא המערכת היחידה שפותחה במיוחד עבור רשויות מקומיות, ושמביאה בחשבון את כל נוהלי העבודה ומבני הדוחות המתאימים לצורכי הרשויות.
מדוע MASTER MATHIX ?
המערכת החדשה עובדת בסנכרון מלא עם מערכת Master המתקדמת לניהול גבייה ברשויות מקומיות.
מערכת Master Mathix היא כלי מתקדם וחכם שתוכנן בארץ, והמתאים בדיוק לצרכים המקומיים ולדרישות הספציפיות של כל רשות, קטנה כגדולה.
המערכת היחידה שפותחה מלכתחילה עבור ניהול פיננסי ולוגיסטי ברשויות המקומיות בארץ.
שילוב אינטגרלי עם מערכת הגבייה - פתרון המאפשר התאמה מלאה בזמן אמת בין הגבייה והנהלת החשבונות.
סנכרון המערכת עם שאר מרכיבי הניהול מאפשר קיזוז ספקים, אם הספק הוא גם תושב הרשות החייב כסף בגבייה.
המודולים של MASTER MATHIX
-
ניהול רכשכולל ניהול של כל שלבי הרכש, החל מיצירת דרישה וכלה בהזמנות וקליטת חשבוניות ספקים, תוך מעקב צמוד אחרי יתרות, תקציב ושריונים. מערכת הרכש מנהלת גם את מסלולי ההרשאה המבוססים על חתימות אלקטרוניות ומאפשרת סריקת מסמכים ישירות לתוך המערכת.
-
ניהול תשלומיםביצוע כל תהליך הטיפול בחשבוניות הספקים וניהולם. כמו כן ניתן לבצע תשלומים בפועל באמצעי התשלום השונים.
-
ניהול תקציבתכנון ובנייה של תקציב הרשות המקומית, כולל אישורים ושמירת גרסאות שונות של התקציב.
-
ניהול הלוואותמעקב אחר כל ההלוואות הקיימות ברשות וטיפול בהן, כולל דוחות על פירעונות עתידיים, עומס מלוות ועוד.
-
ניהול תברי"םמודול ייחודי עבור הרשויות, המנהל את כל התברי"ם ברשות ועוקב אחריו.
-
הנהלת חשבונותקליטת פקודות יומן, ניהול כרטיסים, התאמות כרטיסים אוטומטית על ידי יצירת ממשקים למערכות חיצוניות (בנקים, כרטיסי אשראי), מערכות שכר ועוד. ניתן להפיק את הדוחות הרבעוניים השנתיים על פי הנחיות משרד הפנים בכל נקודת זמן.
-
מחולל דוחותבמערכת קיים מחולל דוחות המאפשר בנייה ויצירה של דוחות לפי כל חתך לפי דרישת המשתמש, עם אפשרות לשמירת תבניות שונות של דוחות.