זה לא סוד שמאחורי כל חברה מצליחה עומד גב כלכלי חזק, המנוהל בצורה נכונה ויעילה. ערים ורשויות מקומיות הן מעין חברות, וכדי לשגשג ולהצליח להיות מאוזנות הן חייבות לנהל את המשאבים שלהן בצורה חכמה, לדאוג לגביה ולאפשר תפעול נוח של מערכות החיוב , ובמקביל לנהל בצורה תקינה את הספרים ברשות.

היתרון בעבודה עם מערכות E.P.R הינו עבודה בבסיס נתונים אחוד המחבר את כל מערכות המידע הרלוונטיות ברשות לבסיס נתונים אחד. דבר זה מקנה לרשות שקט בניהול החיובים ומספק פתרון פשוט וקל לגביה , ולניהול ספרים תקין. בנוסף לכך היכולת להפקת דוחות לפי דרישות מבקר משרד הפנים (הספר הירוק) - מאפשרת עבודה קלה נוחה ופשוטה ובמקביל קבלת תמונה כוללת לפי דרישות משרד הפנים.

מערכות E.P.R יודעות גם להתממשק למערכות צד ג' ולכל מערכת מידע הקיימת ברשות וזאת לטובת ניהול בסיס נתונים אחוד. תוכנות E.P.R ידידותיות ופועלות בסביבת חלונות ומספקות מענה מלא ופתרון מקיף לרשויות .